Je maakt er ongetwijfeld gebruik van, maar hebt wellicht nog nooit stilgestaan bij hoe: to-do-lijstjes. Vaak slingeren ze rond op felgekleurde post-its, ergens op je telefoon, of in je handpalm. Daarom is het tijd voor een aantal to-do’s ter behoeve van betere to-do-lijsten, en laten we zien hoe Greenstory-items je hierbij kunnen helpen.
To-do #1: denk eens na over hoe je je to-do-lijstje(s) gebruikt
Hoewel je huidige systeem (of gebrek daaraan) wellicht voldoende lijkt te werken, is het waarschijnlijk dat je het rustgevender en/of effectiever kunt maken als je er even voor gaat zitten. Neem tien minuutjes de tijd om op een rijtje te zetten welk soort to-do’s je doorgaans hebt. Zijn het vooraal huishoudelijke taken, werkgerelateerde zaken, vage toekomst- en reisplannen, of een mix van allemaal?
To-do #2: breek je to-do’s op
‘Regel universiteit’ is misschien voor jou een duidelijke to-do – je weet immers wat je ermee bedoelt – maar het is niet specifiek. Daardoor is het moeilijker je te motiveren tot het uitvoeren van de verschillende kleine taken (een mailtje naar de decaan over vakkenkeuze, registratie bij DUO) die schuilgaan onder je algemeen to-do. Probeer je to-do’s dus specifiek te formuleren. Niet alleen maakt dit het makkelijker je te motiveren – een mailtje is immers zo gedaan – ook geeft het je extra voldoening: je kan meer afvinken, of, in het geval van Greenbook, uitwissen. Wie wordt daar nou niet blij van? Behulpzaam bij het uitschrijven en opbreken van al je to-do’s: Greenstory’s classic A5, een lange, classic to-do-lijst, maar dan op whiteboard-materiaal. Schrijf alles op wat in je opkomt, hoe klein ook, en organiseer het daarna per thema of deadline (zie onder). Alle to-do’s opgebroken en tijd voor koffie? Wis de pagina gewoon weer uit!
To-do #3: denk in tijdlijnen, thema’s, of projecten
Nu je een beeld hebt van je huidige to-do gebruik en taken in kleinere onderdelen hebt opgebroken, kun je nadenken over een tijdlijn. Vaak zijn to-do-lijsten een mengeling van ‘’koop hondenvoer’’ (moet snel, anders vallen er doden) en ‘’leer Spaans’’ (kan nog even wachten, no es cierto?). Verdeel je to-do’s in op een tijdschaal, bijvoorbeeld weken, maanden, en jaren. Over Spaans leren doe je jaren, maar je kan jezelf tot doel stellen je deze week in te schrijven voor die beginnerscursus. Greenstory’s To-do Priority Lists komen handig van pas in deze fase. Het zijn to-do-pagina’s ingedeeld in drie vakken, perfect voor korte, middellange en lange termijn.
Vage plannen zonder duidelijke timeline? Geen probleem. Zorg voor een braindump-lijst waar je al je hersenspinsels kwijt kunt. Later kunnen de uitgewerkte, praktische plannen altijd verplaatst worden naar je to-do-lijst. Als je werken met thema’s in plaats van tijd prettiger vindt, kan dat natuurlijk ook. Greenstory’s To-do overzicht-A5 heeft vier to-do-lijsten per pagina. Deel ze onder in de thema’s (‘universiteit’, ‘werk’, ‘sport’, ‘overig’) of tijdvakken (‘deze week’, ‘september’, ‘herfstvakantie’, ‘kerst’) naar keuze.
Houd je je bezig met verschillende, losstaande projecten? Dan kan het verwarrend zijn om taken van verschillende projecten op eenzelfde pagina weer te geven. Makkelijke oplossing: de To-do Project A5, de ideale tool voor project-management. Dankzij het handige ontwerp van de pagina kun je bij alle taken deadlines toevoegen.Klaar? Vink af en move on naar het volgende project!
Over Fleur
Fleur is al heel lang lid van GreenTeam. Tijdens het schrijven van dit Fleurige Verhaal was ze druk bezig met haar thesis aan University College Maastricht, waar ze specialiseerde in geschiedenis en filosofie. Ze houdt van de geur van oude boeken en koos haar werk bij Greenstory om duurzame impact te maken.
