Vous les utilisez sans doute, mais vous n'avez peut-être jamais réfléchi à la manière dont elles le font : les listes de choses à faire. Elles traînent souvent sur des post-its aux couleurs vives, quelque part sur votre téléphone ou dans votre paume. Il est donc temps de faire des choses en faveur de meilleures listes de choses à faire, et nous allons vous montrer comment les objets Greenstory peuvent vous aider à y parvenir.
To-do #1 : Réfléchissez à la façon dont vous utilisez votre (vos) liste(s) de choses à faire
Même si votre système actuel (ou l'absence de système) semble fonctionner correctement, il est probable que vous puissiez le rendre plus apaisant et/ou plus efficace si vous vous asseyez et prenez un moment pour le faire. Prenez dix minutes pour dresser la liste de vos tâches habituelles. S'agit-il principalement de tâches ménagères, de choses liées au travail, de vagues projets d'avenir et de voyage, ou d'un mélange de tout cela ?
Tâche n°2 : Décomposer les tâches à effectuer
L'inscription à l'université est peut-être une tâche évidente pour vous - après tout, vous savez ce que vous entendez par là - mais elle n'est pas spécifique. Il est donc plus difficile de vous motiver à accomplir les diverses petites tâches (un courriel au doyen concernant le choix des cours, l'inscription à DUO) cachées sous votre tâche générale. Essayez donc de formuler vos tâches de manière spécifique. Non seulement cela vous motivera plus facilement - après tout, un e-mail est vite fait - mais cela vous donnera aussi une satisfaction supplémentaire : vous pourrez cocher plus de choses, ou, dans le cas de Greenbook, en effacer plus. Qui n'en serait pas heureux ? Utile pour mettre par écrit et découper toutes les tâches à accomplir : Le classique A5 de Greenstory, une longue liste classique de choses à faire, mais sur un tableau blanc. Notez tout ce qui vous vient à l'esprit, aussi petit soit-il, puis organisez-le par thème ou par échéance (voir ci-dessous). Toutes les tâches sont terminées et il est temps de prendre un café ? Il suffit d'effacer à nouveau la page !
Tâche n° 3 : penser en termes de calendrier, de thèmes ou de projets
Maintenant que vous avez une idée de l'usage que vous faites de vos tâches et que vous les avez divisées en plusieurs parties, vous pouvez réfléchir à un calendrier. Souvent, les listes de choses à faire sont un mélange de "acheter de la nourriture pour chien" (il faut faire vite, sinon les gens vont mourir) et "apprendre l'espagnol" (ça peut attendre, no es cierto?). Répartissez vos tâches sur une échelle de temps, par exemple des semaines, des mois et des années. Apprendre l'espagnol prend des années, mais vous pouvez vous fixer comme objectif de vous inscrire à ce cours pour débutants cette semaine. Les listes de priorités de Greenstory sont très utiles à ce stade. Il s'agit de pages de tâches divisées en trois compartiments, parfaites pour le court, le moyen et le long terme.
Des projets vagues sans calendrier précis ? Pas de problème. Préparez une liste de brouillons dans laquelle vous pourrez mettre toutes vos idées. Plus tard, les plans élaborés et pratiques pourront toujours être déplacés vers votre liste de choses à faire. Bien entendu, si vous préférez travailler avec des thèmes plutôt qu'avec le temps, vous pouvez également le faire. L'aperçu des tâches de Greenstory-A5 comporte quatre listes de tâches par page. Répartissez-les dans les thèmes ("université", "travail", "sport", "autre") ou les périodes ("cette semaine", "septembre", "vacances d'automne", "Noël") de votre choix.
Vous travaillez sur plusieurs projets autonomes ? Dans ce cas, il peut être difficile d'afficher les tâches de différents projets sur la même page. La solution est simple : le To-do Project A5, l'outil idéal pour la gestion de projets. La conception pratique de la page vous permet d'ajouter des échéances à toutes les tâches. Cochez et passez au projet suivant !
À propos de Fleur
Fleur est un membre de longue date de GreenTeam. Pendant qu'elle rédigeait cette histoire de Fleur, elle était occupée par sa thèse à l'université de Maastricht, où elle s'est spécialisée dans l'histoire et la philosophie. Elle aime l'odeur des vieux livres et a choisi son travail chez Greenstory pour avoir un impact durable.